Digitale plaatsbeschrijvingen voor Woonmaatschappijen

De Chapps Rental Inspector is ontwikkeld voor Woonmaatschappijen, OCMW’s, verhuurders van assistentiewoningen,  gemeenten en andere overheden alsook bedrijven die hun eigen vastgoed verhuren. In België en Luxemburg is de Rental Inspector niet beschikbaar voor vastgoedmakelaars, syndici, rentmeesters, landmeters, vastgoedexperts of andere professionals die voor derden vastgoed verhuren. Dit omwille van een exclusiviteitsovereenkomst tussen Chapps en een derde partij.

De Rental Inspector vereenvoudigt het uitvoeren van intredes en uittredes, maakt het documenteren van de staat van het pand makkelijk en zorgt voor duidelijke rapporten en lijsten met huurschade.

Absoluut! Je kunt de Rental Inspector (de app en de Rental Manager) 14 dagen lang volledig gratis en zonder verplichtingen uitproberen. Er is geen kredietkaart of andere betaling nodig. Met de testversie kun je tot 4 rapporten gratis aanmaken.

Na afloop van de testperiode kies je in de Rental Manager (Profiel > Aankopen) het pakket dat bij je past, koop je credits en gebruikerslicenties, en activeer je het abonnement meteen.
Besluit je om na de testperiode geen abonnement te nemen? Dan wordt je account automatisch verwijderd na 30 dagen – er worden geen kosten aangerekend.

Om online het abonnement te kunnen aankopen heb je natuurlijk een debet- of kredietkaart nodig van je organisatie. Heb je die niet, dan kan de Rental Inspector Pro-versie ook worden aangekocht op factuur. Het enige wat je daarvoor moet doen, is ons hierover contacteren.

Je ontvangt dan een offerte voor je organisatie. Na goedkeuring zal de Rental Inspector Pro dan jaarlijks worden gefactureerd, die via een overschrijving kan worden betaald.

Het Pro-plan met online-betaling werkt op jaarbasis: je betaalt per gebruiker voor 12 maanden vooruit.

Aan het einde van het jaar wordt het abonnement niet automatisch verlengd. Je verlengt het eenvoudig zelf 1x per jaar via de Rental Manager.

Wil je niet verlengen? Dan stopt het abonnement automatisch – opzeggen is niet nodig.

Betaal je jouw Pro-versie via een jaarlijkse factuur, dan wordt de overeenkomst na 12 maanden automatisch telkens weer verlengd voor het volgende jaar. Tenzij je minstens 3 maanden vooraf schriftelijk opzegt per e-mail.

Voor elke volledig afgeronde plaatsbeschrijving (na synchronisatie) wordt 1 credit van je tegoed afgetrokken. Alleen effectief afgeronde plaatsbeschrijvingen worden dus aangerekend.

De prijs per credit hangt af van de grootte van het gekozen pakket – van €10 per stuk bij aankoop van een losse credit tot slechts €3,60 per stuk bij een pakket van 500 credits.

Nabewerkingen en extra rapporten of documenten binnen eenzelfde plaatsbeschrijving zijn altijd gratis.

Ja, je ontvangt automatisch een factuur per e-mail (binnen 3 werkdagen).

Zorg ervoor dat je btw-nummer correct is ingevuld in de Rental Manager, zodat je het recht op btw-aftrek kunt uitoefenen.

Zolang je jaarabonnement actief is, blijven je credits onbeperkt geldig.
Na afloop van het abonnement vervallen ongebruikte credits.

Zeker! Je kunt bestaande checklists in de Rental Manager aanpassen of volledig eigen checklists aanmaken.
Ook kun je teksten en clausules bewerken én je eigen bedrijfsidentiteit integreren – zoals je logo en kleuren.

Ja! Je hebt ter plaatse geen internetverbinding nodig. De app werkt volledig offline voor het verzamelen van gegevens. Zodra je weer online bent, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd via WiFi.

De app werkt op Android en iOS. Voor het backoffice gebruik je de Rental Manager via een webbrowser op je desktop.
Tablets zijn ideaal voor gebruik ter plaatse, maar ook moderne smartphones met groot scherm kun je desgevallend gebruiken. Klik hier voor een actueel overzicht van de aanbevolen toestellen.

Ja, absoluut. De Rental Inspector biedt een REST API en geavanceerde API-functies waarmee je gebreken, foto’s en andere gegevens kunt uitwisselen met externe systemen.
De technische documentatie is beschikbaar op deze pagina.

De Rental Inspector wordt ontwikkeld door Chapps NV, een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in digitale oplossingen voor vastgoedbeheer.

De volledige ontwikkeling, het onderhoud én de verdere uitbouw van de app gebeuren inhouse door ons eigen team. Zo garanderen we de hoogste kwaliteit, gegevensbescherming en een snelle reactie op feedback van klanten.

De Rental Inspector is beschikbaar in meer dan 50 landen en bestaat in het Nederlands, Duits, Engels, Spaans en Frans.

We maken gebruik van moderne hosting binnen de EU, met continue back-ups en redundante systemen om je data veilig te stellen. De dienst is volledig GDPR-conform en ondersteunt tweestapsverificatie voor extra toegangsbeveiliging.

Ook na het beëindigen van je abonnement behoud je nog 30 dagen lang toegang tot je opgeslagen rapporten en foto’s via de Rental Manager. Je kunt in die periode al je gegevens exporteren.

Na 30 dagen worden je gegevens volledig verwijderd, in overeenstemming met onze data policy van de softwarelicentie.

Ja, zeker. We bieden online tutorials en een kennisbank in het Support Center. Indien gewenst bieden we ook individuele online of onsite-trainingen aan (tegen betaling).

Zo zorgen we ervoor dat jij en je team snel aan de slag kunnen met de Rental Inspector.

Ja. Voor organisaties met veel gebruikers of een zeer hoog aantal plaatsbeschrijvingen bieden we maatwerkprijzen en volumekortingen aan. Contacteer ons voor een individueel aanbod op maat van jouw organisatie.